Zarządzanie projektami
Szkolenie

Temat szkolenia: Zarządzanie projektami

Forma szkolenia: stacjonarne

Obszar szkoleń: zarządzanie projektami

Adresaci szkolenia: właściciele firm, przedsiębiorcy, menedżerowie odpowiedzialni za prowadzenie projektów w firmie, kierownicy projektów, przyszli kierownicy projektów; wszyscy zainteresowani tematem zarządzania projektami i zestawem dobrych praktyk w tym obszarze.

Liczba dni szkolenia: 2 dni

Liczba godzin szkolenia: 16 godzin

Miejsce szkolenia: do uzgodnienia, zgodnie z preferencjami Klienta

Dzień 1

1. Wprowadzenie

• identyfikacja oczekiwań i doświadczenia
• trójkąt projektowy
• projekt, a inne aktywności (zadanie, proces)
• rola projektów w organizacji
• klasyfikacja projektów

2. Metodyka zarządzania projektami

• metoda vs. standard zarządzania projektami
• przegląd najważniejszych standardów i metodyk zarządzania projektami
• jaką metodę planowania i zarządzania projektem wybrać w zależności od rodzaju i wielkości projektu?

3. Przygotowanie projektu – ćwiczenia praktyczne

• przygotowanie projektu „krok po kroku”
• zagrożenia dla realizacji projektu wynikające z błędów planowania
• najczęstsze błędy popełniane w procesie planowania i ich konsekwencje dla czasu realizacji projektu i jego budżetu

4. Cel i zakresu projektu – zadania i oczekiwane rezultaty – warsztat praktyczny

• zasady prawidłowej konstrukcji celu projektu (SMART/RUMAK)
• wskaźniki i sposoby pomiaru stopnia realizacji celu
• najczęstsze błędy występujące przy definiowaniu celu i ich konsekwencje dla dalszych etapów prac nad projektem
• efekty projektu (produkt, rezultat, oddziaływanie)
• najczęstsze błędy popełniane na etapie planowania zakresu projektu i ich konsekwencje na etapie realizacji
• Struktura Podziału Pracy (WBS) jako narzędzie do planowania zakresu projektu, zasady konstrukcji „krok po kroku”
• wykorzystanie WBS na etapie realizacji projektu
• analiza ryzyk w projekcie i techniki ich monitowania

Dzień 2

5. Zasoby projektu (w tym budżet projektu)

• rodzaje zasobów wykorzystywanych w projektach
• najczęstsze błędy na etapie budżetowania projektu i ich konsekwencje
• techniki estymacji kosztów
• łańcuch krytyczny jako narzędzie aktualizacji ścieżki krytycznej z uwzględnianiem dostępności zasobów

6. Konstruowanie zespołu projektowego i zarządzanie zespołem projektowym – ćwiczenia praktyczne

• diagnoza preferowanych ról w zespole – narzędzia do diagnozy silnych i słabych stron pracowników
• techniki wykorzystania różnorodności zespołu dla zwiększenia jego efektywności etapy rozwoju zespołu projektowego

7. Monitorowanie i kontrola projektu, zarządzanie jakością oraz czasem w projekcie. Zamykanie projektu

Dzięki szkoleniu Uczestnik nabędzie istotne kompetencje w zakresie sprawnego i skutecznego zarządzania projektami - takie jak:

• zarządzanie projektami o określonym budżecie, jakości i czasie
• dobieranie właściwej metodologii zarządzania projektem
• identyfikowanie procesów w organizacji
• przeprowadzanie analizy wybranego projektu
• planowanie procesu kontroli i wyciągania z niej wniosków
• wprowadzanie systemowych zmian w procesach
• wykorzystywanie narzędzi ICT i oprogramowania wspierającego proces zarządzania projektami